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podcast Mamá 360 vamos a estar hablando de cómo organizar nuestros espacios digitales para ser mucho más productivos, así que no te muevas. Hola, soy Carolina Maggi, mamá de dos, ex perfeccionista y workaholic en recuperación. Y aunque tengo más de 15 años como comunicadora y casi lo mismo desde que abrí mi primer negocio, hace un par de años atrás me encontraba abrumada y sin saber cómo combinar mis metas profesionales con mi muy bajo donde estuve a punto de renunciar a todos mis sueños, me propuse demostrarle a mi hija que era tan solo una bebé, que sí era posible ser mamá y ser exitosa profesionalmente. En este show te hablo claro y con la verdad, compartiendo estrategias paso a paso que me han funcionado en mi negocio con mis alumnas y además entrevisto a otras increíbles emprendedoras para que nos cuenten cómo lo han hecho ellas. Todo esto para que tú también crees el negocio que se adapte al estilo de vida que quieres y te conviertas en tu mejor versión de ti misma. Si eres una mamá emprendedora trabajando por tus metas o quieres comenzar ya, sin poner excusas, estás en el lugar indicado. Bienvenido al podcast Mamá 360. Este episodio con información gratuita es traído a ti gracias a Mom Goal Society, nuestro grupo de apoyo y educación continua para mamás emprendedoras. En este programa nos enfocamos todos los meses en un área especial del negocio que ayude a nuestras miembros a cumplir sus metas. Ya no tienes que estar sola, sin orientación y preguntándote cómo comenzar y escalar tu negocio. Hazlo con la guía de Mom Goal Society y el apoyo de mujeres como tú que quieren alcanzar sus metas. Entra a momgoalsociety.com para más detalles. detalles. Repito, momgoldsociety.com. El link igual te lo dejo en las notas del show. Ahora sí, comenzamos. Bienvenida una vez más al podcast Mamá 360. Yo soy Carolina Maggi, tu host, y hoy estamos hablando de cómo ordenar nuestro espacio digital para que esto nos ayude a ser más productivas. Si no lo sabes, estamos haciendo en este momento el reto de 21 días de haz menos, logra más. ¿Ok? Hace unos episodios atrás te explicaba un poco te hablé de cinco pasos para hacer menos y lograr más ciertamente y te contaba que durante el mes de junio y el principio del mes de julio estamos haciendo en Mamá 360 un reto que se llama el reto de 21 días de haz menos logra más esto es un programa que es pago en Mom Gold Society normalmente cuesta 47 dólares pero en este tiempo lo estamos dando completamente gratis porque le queremos dar la oportunidad a las madres, sobre todo a las madres emprendedoras, las madres que están pensando en volverse emprendedoras en algún momento, que utilicen este tiempo en las vacaciones, donde está limitado el tiempo, para trabajar y volverse más productivas, para que esos pocos minutos al día que tienen para dedicarle a su emprendimiento sean invertidos estratégicamente, eficientemente, para que empiecen a mover la aguja. Si solo tienes 15, 30 minutos al día, 60 minutos al día, que sean bien invertidos. Y lo bueno es que cuando vas a poder como que aprender a hacer esto, cuando lo vas a poner como parte de tus hábitos, vas a lograr que cuando volvamos de vacaciones y empiecen los niños en el colegio, vas a tener mucho más tiempo, porque ya vas a saber manejar tu tiempo, ¿ok? Eso es como cuando uno tiene realmente huecos y esto es un ejemplo que utiliza uno de mis mentores. Dice, el problema o sea, no es el todo y ponerle más agua al todo. El problema es que si tú tienes huecos en el todo, ¿ok? O el todo es un envase, ¿ok? De donde pones agua. Si tú tienes huecos en el todo, no importa cuánta agua le pongas al todo, el agua siempre se va a salir y vas a quedarte sin agua. Lo mismo es así. Si no tú estás siendo eficiente con el manejo de tu tiempo, ¿ok? No importa cuánto tiempo extras tengas, siempre va a haber la manera de que se diluya el esfuerzo que estás haciendo y que no logres moverte hacia el frente. Entonces, por esta razón, comenzamos este reto de 21 días de haz menos logra más en Mamá 360 esto fue un programa que originalmente se hizo el mes de septiembre y les estamos dando el chance de que ahora puedan ver el programa totalmente gratis en vez de pagar los 47 dólares que normalmente es el precio en la plataforma y pues además con todo esto vas a tener el apoyo todo el mundo está trabajando estamos publicando el movimiento en Instagram estamos haciendo lives Entonces, si estás escuchando esto, puedes ir al link y inscribirte de una vez y pues seguir con nosotros en los días y luego si te quieres poner al día, puedes ver los días anteriores y además de las cápsulas diarias, tienes dos clases, la clase principal y un taller de las tres metas, que es súper importante, a la gente le encanta, a nuestros alumnos le encanta y por eso la quiero compartir contigo, ¿ok? Si estás viendo esto después de que el reto se acabó, que se acaba el 5 de julio, es probable que... esté disponible el programa, pues espero que ya esté en su precio regular. Así que si estás escuchándolo antes del 6 de julio, ¿ok? Esto, aprovecha e inscríbete para que tengas acceso un mes al programa completo, ¿ok? Entonces, bueno, como te dije, hoy estamos hablando de todo lo que es organizar nuestro espacio digital y cómo esto impacta nuestra productividad, ¿ok? Vamos a hablar de todo desde, o sea, todo como manejamos nuestro mundo digital, porque hoy en día lo más probable es que si obviamente tú me estás escuchando aquí, tu negocio tenga algún aspecto digital. O sea, si sabes que tú hagas comida en tu casa y la mandes tú, vendes por redes sociales o vendes en alguna plataforma, haces productos hechos a mano, tiene un componente digital hoy en día. Y cuando no somos eficientes y no organizamos nuestro espacio digital, esto obviamente va a tener un peso. ¿Ok? Y esto nos va a ir frenando. Y yo lo que quiero es que tú no estés frenada. Que vayas, tengas la oportunidad de ir lo más rápido que puedas y que vayas lo más fluido que puedas para que esto no te cause estrés, no te cause roce con todo lo que tú necesitas hacer. Entonces, bueno, ya sin más nada que decir, pues ya yo te dije, si te quieres inscribir, aprovecha el reto 21 días haz menos, logra más. Te voy a dejar el link en las notas del show. También te puedes meter en haz menoslogramas.com, pero fácil, ve a las notas del show y dale click y eso te va a llevar a que te inscribas y pues si te estás escuchando esto antes del 6 de julio, tienes chance de inscribirte y tener todo el programa por un mes, ¿ok? Entonces, bueno, ahora sí, te dejo con nuestro día número 16, que es organizar nuestros espacios digitales. Hola, hola chicas, bienvenidas al día 16. Recientemente hablamos de todo lo que es el declutter o sacar todas las cosas extras de nuestro espacio físico. Hablamos de las partes, de las distintas partes de la casa, distintas maneras como yo encontré que esa manera de organización me ayudó a mí a encontrar tiempo extra para poder invertirlo en mi emprendimiento. Hoy vamos a hablar, a la parte digital. Y tú me dices, ¿qué? ¿Cómo que digital? Pues sí. Recuérdense que hoy en día dependemos mucho de la parte digital. O sea, ¿qué más que esto que estamos haciendo que es conectarnos día a día por video por medio de la plataforma Mamá 360 Academy? ¿Ok? Entonces, como he oído, cada vez está ocupando un espacio más grande de nuestra vida cuando somos desorganizados o tenemos cosas extra de relleno en nuestra vida digital, pues, pues obviamente eso también nos hace que nosotros nos retracemos con cosas que tenemos que hacer. Y en muchos casos, obviamente, es tiempo nuestro emprendimiento, o si son cosas personales, nos estamos tardando más, y eso es tiempo que le pudiésemos estar invirtiendo a nuestro emprendimiento, ¿me entienden? Bueno, entonces, aquí hice un par de notas que quiero compartir con ustedes, como yo he sacado todas esas cosas extras de mi vida en la parte digital, y es algo con lo que sigo trabajando día a día, porque yo creo que este este es el que más se llena uno de cosas extra en la vida digital. Entonces, bueno, vamos a comenzar. Lo primero es el email, ¿ok? ¿Cómo podemos ser como que más productivas con el email? ¿Cómo podemos organizarnos mejor? Les voy a contar qué es lo que estoy haciendo yo para ver si eso es algo que a ustedes les sirve. Lo primero es que yo tengo varios emails y al principio van a decir, Carolina, pero más emails, yo no quiero emails. Bueno, te explico por qué. Yo tengo un email que es donde están todos los cupones y este es el email así como que súper viejo, o sea, tampoco es un hotmail, pero fue el primer email que yo me abrí, ¿ok? Y ese es el email que cada vez que me piden un un email en la farmacia donde me mandan los cupones, todo ese tipo de cosas, lo tengo ahí. Ese email está full, ¿ok? Súper full, full, full. Siempre tiene muchísimas cosas, pero yo no lo tengo en mi computadora. Yo nada más me meto ahí cuando necesito sacar un cupón en especial, ¿ok? Una oferta o algo extra de mi vida personal que necesite algo, pues. Pero nada importante. O sea, nada, nada, nada importante. Solo ofertas cuando me inscribo en cosas, ese tipo de cosas que que realmente no son importantes para mí. Luego, tengo un email de trabajo general. Aquí con ese es el que inscribo todas mis redes sociales. Entonces, si hay algún tipo de notificación o algo, ese lo reviso, pero no tanto como el otro, que es el email de trabajo, que es al que me escriben mis estudiantes. Y entonces, en ese email de trabajo es en el que yo recibo todo lo que es importante. importantes, lo que está en mi tarjeta de presentación, que nada más se las entrego a estudiantes o a aliados, a alguien que yo sepa que me va a escribir y no mandarme sencillamente un email como que una cadena, ¿ok? O sea, yo en ese email, si alguien me mete, me desuscribo de cualquier cosa, al menos de que obviamente sean clases o algo así, que yo personalmente me inscribí. O sea, ese es el email del trabajo, de todas las cosas importantes que me llegan ahí. Y como no llegan casi emails, cuando yo llega algún email, yo lo leo, ¿ok? Entonces nada más tengo mis clases importantes, o sea, los programas en los que estoy, los programas pago sobre todo y me llegan cosas que tienen que ver con clientes o algo así especial. Aparte, si quieres y no quieres darle ese email de trabajo de tu compañía, cuando hagas cosas personales que tengan que ver con tu familia o algo así, pues Yo tengo un email adicional que es como donde manejo todo lo de mi familia, el email que doy en el colegio de los niñitos, el email que doy en los médicos, el email que doy en... el email que doy en, por ejemplo, donde me llegan las facturas del mortgage, de la luz, todo eso, cuando me mandan una notificación que me van a cobrar algo importante, no cualquier cosa, cosas grandes, importantes, me llega ahí y entonces siempre me entero. De esta manera no pierdo tiempo buscando entre miles y miles y miles de emails cuando necesito encontrar algo importante porque de esa manera perdemos tiempo. Y lo otro es que también, como no tengo ese email de las cosas cosas que como que muy generales, no tengo esa como que lucecita roja prendiéndose todo el tiempo de que tengo emails, que tengo emails, que tengo emails. Entonces, luego, fíjate, ya que decías cuántos emails quieres, que es decisión tuya, tampoco te vayas a que un email, o sea, creo que máximo cuatro, o sea, general de trabajo, importante de trabajo, general de vida, importante de vida, o sea, ya, en tal caso. Pero es importante que trates de poner una fecha, o sea, si sea una vez a la semana, que te asegures que los e-mails que te llegaron extras, que no has abierto, sencillamente los abras, los clasifiques o los borres, ¿ok? Y de esa manera no tienes la lucecita roja que te está diciendo que tienes muchísimos e-mails. O sea, al final todo eso nos quita tiempo y nos baja la productividad. Uno, como les dije, si necesitan buscar algo importante, hay demasiada basura que te impide de llegar a donde es y además eso que te esté titilando te abruma porque es algo que sientes que tienes que hacer, tienes que hacer, tienes que hacer y no haces. O sea, gastas más tiempo pensando que lo tienes que hacer que realmente haciéndolo y eliminando eso. Ya volvemos con más información práctica para ayudarte a alcanzar tus metas. Pero antes te quería decir que si te gusta el podcast Mamá 360, deberías visitar momgoalsociety.com, nuestro grupo de apoyo y educación continua para mamás emprendedoras. Ya el horario ni dónde te encuentras Es un impedimento para aprender lo que necesitas para crear los ingresos que quieres en tu negocio. Además, ya no tienes que hacerlo sola. Hazlo con la guía de Mom Gold Society y apoyada por otras mamás emprendedoras como tú. Visita Mom Gold Society para más información. Ahora sí, seguimos con nuestro episodio de hoy. Esto aplica también justamente a mantener limpios como que nuestros sistemas. Esto también aplica con mensajes de WhatsApp, voicemail, mensajes de texto. Todo eso, la idea es que hagas lo mismo. Si es por lo menos una vez a la semana que tú agarras y borras todo lo que tienes extra, o sea, si lo vas a escuchar, escúchalo. Si no, bórralos, pero sácalos de tu celular o de tu computadora. Pues obviamente lo que no queremos tener es eso que nos está diciendo todo el tiempo que estamos retrasados, que tenemos algo que no hemos visto, ¿ok? Otra cosa, como también podemos ahorrar tiempo digitalmente con todo esto del declutter, ¿ok? Sacando todo lo extra, es, por ejemplo, las fotos. Y sobre todo las que tienen teléfonos inteligentes. ¿Cuántas veces no les ha pasado que están haciendo algo importante del trabajo y el celular les dice que no tienen memoria, que no pueden seguir tomando fotos? Típico, cuando están en medio de la sesión, que tienen dos horas planificando tomarle fotos a sus productos, les pasa eso, ¿ok? Entonces, mi recomendación es que también hagan lo mismo. Cada tanto borren las fotos o sencillamente le hagan un backup. Yo hace poco comencé a utilizar para las que tienen Amazon Prime, que son así como que súper Amazon, adictas a Amazon tipo yo, que todo lo compro en Amazon ya. Resulta que cuando tienes Prime, tienes una opción de bajar todas tus fotos, hacer backup de todas tus fotos gratis, ¿ok? Entonces, como eso te también está Google Drive, está Dropbox, que tienen versiones gratis, pero esta de Amazon Prime es ilimitado fotos y tiene una cantidad hay una cantidad de videos que todavía yo no lo he llenado y yo tengo bastantes cosas, ¿ok? Entonces lo que estoy tratando de hacer ahora es una vez a la semana agarrar, o por lo menos si no lo quieren hacer una vez a la semana, háganlo una vez al mes y pasar todas esas fotos que son importantes, borran las que van a borrar y así su celular queda libre de cualquier cosa extra, ¿ok? Y lo bueno es que cuando hagan eso, si tienen imágenes o personales o de trabajo, las pueden organizar por carpetas o en ese cloud, como le dicen de Amazon, o sencillamente en tu computadora. Pero no es que cuando vas a hacer, y esto sirve porque cuando vas a organizar tus publicaciones de redes sociales y cosas así, ya tienes preorganizadas esas carpetas, ¿ok? Entonces, eso es algo que es súper importante que les pueda ayudar bastante. Y lo otro, hablando de carpetas, también es que tengamos un sistema de organización en nuestra en nuestra que no tengamos todo metido como que en documentos, sino que tengamos distintas carpetas o folders que sea donde podamos guardar las cosas. Por ejemplo, yo tengo una carpeta que todo lo personal está ya dentro y dentro del personal, entro en finanzas, tengo salud, todo lo que si me entran bills, si me entran cosas en la escuela de los niñitos, tengo distintas carpetas que están organizadas y cada vez que meto un documento la utilizo ahí y que ahorro tiempo. Cuando me toca mandar, cuando me toca hacer papeleo, yo sé directamente dónde voy a encontrar el papel. No es buscar en Search, a ver, no. Exactamente dónde estar. Y lo mismo hago con mi emprendimiento. Tengo distintos files o folders o carpetas donde tengo una parte de contabilidad, tengo una parte de diseño, tengo una carpeta que es el Academy, tengo una parte que es exclusiva del Society, ¿ok? Y de esa manera entonces tengo las clases y adentro de las clases tengo cada una de las clases y tienen sus worksheets cada una, ¿ok? Y de esa manera es mucho más organizado y cuando necesito esos recursos sé exactamente dónde están, ¿ok? Entonces, bueno, estas son algunas de las cosas digitales que yo hago para declutter mi vida digital, o sea, sacar todo lo extra, organizar, y es algo que me ha ayudado muchísimo y que ha subido mi productividad, así que te invito que tú también lo hagas, ¿ok? Entonces, bueno, por ahora me despido y nos vemos mañana en otro video y recuerda que juntas vamos por más chao para más detalles sobre este episodio puedes ir a las notas del show o a podcastmamá360.com y además nos puedes seguir en todas las redes sociales bajo soymamá360 si no lo has hecho te invito a suscribirte en nuestro podcast en tu plataforma favorita para que recibas todas las semanas episodios concentrados con información práctica y real que te ayudarán a lograr tus objetivos gracias por ver por escuchar este episodio porque al hacerlo me acercas cada vez más a mi meta de empoderar a millones de madres emprendedoras para que logren sus metas. Aquí siempre tendrás una amiga apoyándote y recuerda que juntas vamos por más.