SPEAKER_00 0:00

en el podcast Mamá 360 vamos a estar hablando de cómo automatizar y crear en serie en nuestro negocio. Así que no te muevas. Hola, soy Carolina Maggi, mamá de dos, ex perfeccionista y workaholic en recuperación. Y aunque tengo más de 15 años como comunicadora y casi lo mismo desde que abrí mi primer negocio, hace un par de años atrás me encontraba abrumada y sin saber cómo combinar mis metas profesionales con mi rol tan anhelado de ser mamá. Luego de un momento muy bajo donde estuve a punto de renunciar a todos mis sueños, me propuse a demostrarle a mí hija que era tan solo una bebé, que sí era posible ser mamá y ser exitosa profesionalmente. En este show te hablo claro y con la verdad, compartiendo estrategias paso a paso que me han funcionado en mi negocio con mis alumnas y además entrevisto a otras increíbles emprendedoras para que nos cuenten cómo lo han hecho ellas. Todo esto para que tú también crees el negocio que se adapte al estilo de vida que quieres y te conviertas en tu mejor versión de ti misma. Si eres una mamá emprendedora trabajando por tus metas o quieres comenzar ya. Sin poner excusas estás en el lugar indicado. Bienvenido al podcast Mamá 360. ¡Suscríbete al canal! repito momgoldsociety.com el link igual te lo dejo en las notas del show ahora sí comenzamos Hola, hola, bienvenida una vez más al podcast Mamá 360. Yo soy Carolina Maggi, tu host, y hoy vamos a estar hablando de cómo automatizar y crear en serie en nuestro negocio. Esta miniclase que te voy a presentar ahorita es parte de nuestro reto de 21 días, haz menos, logra más, que durante este tiempo estamos haciendo, comenzamos, nuestro día número uno fue el 15 de junio. O sea, en este momento ya tenemos un poco más de una semana y ¿Ok? Y si estás escuchando este episodio y no te has inscrito todavía, aprovecha porque este es un programa que normalmente cuesta 47 dólares en Mom Gold Society. Si escuchas esto después, puede ser que el precio haya subido, pero en este momento el precio regular es 47 dólares y estamos haciendo un programa especial donde le estamos dando la oportunidad a que todas estas madres emprendedoras que capaz están un poco frustradas en todo el tema de vacaciones, se inscriban iban gratis y aprovechen estos 21 días, ¿ok? Además de que les voy a dar chances a que estén por un mes. con el con todo este programa disponible para que lo puedan escuchar así que si capaz estás ahorita y te estás enterando corre inscríbete el link te lo dejo en las notas del show es hazmenoslogramas.com y puedes entrar a inscribirte te repito el link está en las notas del show porque si este capaz no estás escuchando y no te has inscrito ahorita este día de hoy estamos en el día 9 exactamente pero tú puedes luego ponerte al día Entonces, bueno, en el día 9, en el reto de haz menos, logra más, estamos hablando de cómo automatizar y crear en serie y por qué esto nos ayudó a ser más productivos en nuestro negocio. Lo bueno de esta cápsula de este día es que les hablo, chicas, de distintas opciones, de distintos rubros, cómo tú en tu negocio puedes automatizar o hacer en serie. Capaz tú me dices, no, Carolina, es que en mi negocio no aplica. O mi negocio no me aplica a esto porque yo tengo un negocio que necesito hacer las cosas a mano. No te preocupes, escucha, porque si no doy exactamente un ejemplo que sea exacto exactamente a tu negocio y eso que trate de ser bastante variada con distintos tipos de negocio, por lo menos, escuchando las ideas, puede ser que se te prenda el bombillo y digas, mira, esto lo puedo hacer más eficientemente. ¿Ok? Entonces, bueno, ahora te voy a dejar, te vuelvo y te digo, te puedes inscribir en nuestro reto 21 días a menos... logra más, normalmente cuesta 47 dólares, ahorita cuesta cero, ¿ok? Está totalmente gratis, no sé si lo vuelvo a hacer en algún futuro, así que aprovecha y tómalo, y aprovecha de estar junto a nosotras, ¿ok? Con el apoyo, vamos a estar haciendo lives, vamos a estar hablando de esto, y algunas otras tus compañeras van a estar también hablando de su experiencia, así que te invito a que te inscribas, y de igual manera, pues, ahorita Acabamos con el día que corresponde para hoy, que es el día 9. Automatiza y crea en serie. Vamos. Hola a todas chicas, bienvenidas al día 9 de Haz Menos, Logra Más, el programa aquí en Mom Goal Society, parte de Mamá 360 Academy. Entonces, bueno, hoy vamos a tener un tema que está un poco relacionado con lo que hemos visto, obviamente, los días anteriores. Hoy vamos a hablar de cómo automatizar o producir en serie, ¿ok? Esto lo estamos haciendo justamente para invertir nuestro tiempo intencionalmente y poder ahorrar tiempo en distintas tareas que podemos tener que son repetitivas. ¿Ok? Bueno, entonces, fíjense. ¿Qué podemos automatizar en nuestros negocios? Yo cuando les pregunto, capaz muchos de ustedes me van a decir, no, la verdad es que yo no tengo nada que pueda automatizar o que tenga que ser más fácil, todo lo mío es demasiado o hecho a mano, es demasiado personal, me necesita a mí. Entonces, bueno, sí, ciertamente no todas las cosas de nuestro negocio las podemos automatizar O sea, obviamente no podemos automatizar una llamada, ¿ok? Pero sí podemos automatizar otras cosas que nos van a permitir entonces darle mayor tiempo y calidad a todas esas otras tareas que realmente necesitan el 100% de nosotras. Y esa es una de las cosas que estamos usando. Entonces, como en este programa justamente estamos viendo cómo hacer menos para lograr más e invertir nuestro tiempo en las cosas que realmente necesitamos. que nosotros estemos ahí, hoy vamos a trabajar en esto. Entonces, una de las cosas que tengo anotada que es súper importante es que cuando hablamos de automatización, normalmente tratamos de buscar tareas que estamos repitiendo constantemente, ¿ok? Tareas que, ¿cómo las vas a identificar? Bueno, Cosas que hagas posiblemente todos los días, puede ser una hora al día o cinco horas a la semana, ¿ok? Y que todas las semanas sea lo mismo, algo que estés repitiendo constantemente, ¿ok? Esa es la primera indicación de que es algo que podemos automatizar o por lo menos buscar si es posible automatizarla o agilizar el proceso haciendo una producción en serie, ¿ok? Y que eso en muchos, en los casos de ustedes, eso es lo que va a pasar. Lo otro es que quiero recordarles que no, cuando hablamos de automatización, la gente piensa todo como que robots de una vez. No, no todo tiene que ser completamente automatizado, pero sí por lo menos hacer un proceso o un sistema que agilice el proceso cuando lo tengamos que hacer en sí. Entonces eso es súper importante y ese sistema te va a ayudar a que corra todo como que más rápido y te da todo más eficiente. Lo otro, es que es muy importante cuando nosotros vamos a automatizar algo, es que nosotras ya lo hayamos hecho varias veces y realmente sepamos cómo funciona y cómo es. Te voy a dar un ejemplo así como que súper random. Pero imagínense un lavaplato, ¿ok? Nos tardamos, agarramos y todos los días, cada plato que lavamos, lo agarramos, lo lavamos y lo ponemos, lo lavamos y lo ponemos, lo lavamos y lo ponemos. ¿Qué pasa? Ya nosotros sabemos cómo se ve un plato limpio. Ya nosotros sabemos cómo es el proceso proceso, de lo que toma, cuáles son los ingredientes que están involucrados en ese proceso, ¿ok? Pero sobre todo, les repito, sabemos cómo se ve un plato limpio que está realmente limpio. Entonces luego, después de que invertimos tantas horas haciendo eso, decimos un día, ¿sabes qué? Yo como que quiero un lavaplato automático, ¿ok? Pues sí, vas a tener que agarrar los platos sucios y los vas a tener que meter en el lavaplato, ¿ok? No es que te deslíes hasta Totalmente. Algo vas a tener que hacer. Compraste el lavaplato, lo pusiste, invertiste el dinero y el tiempo en eso. ¿Ok? Y ahora lo que tienes que agarrar es poner tus platos y meterlos en el lavaplato. Cuando esté full, lo pones a lavar y cuando ya esté listo, revisas si los platos están limpios. Te aseguro que te vas a tardar menos. Por eso tenemos lavaplatos automáticos y de esa manera podemos invertir nuestro tiempo en otras cosas en la casa. ¿Ok? Más o menos algo parecido es lo que vamos a hacer. Y ahora estoy pensando, es como que una cosa que tenga que ver con casa. Mi intención no era que nada más nosotros hacemos de la casa, X no me quiere enrollar, pero bueno, el punto fue que lo que se me ocurrió de así, algo que fuera como que más normal que no tuviese que ver con emprendimiento. Pero bueno, ustedes me entienden. Entonces, fíjense, yo aquí les quiero dar unas ideas y una de las cosas que anoté que podemos automatizar. Una de las cosas es el proceso de compra. Yo sé que yo les he dicho esto diez mil veces, pero es súper importante. En el caso de que no tengan plataforma o que no están haciendo esto, vean por favor el... El módulo, la clase del módulo 2, de la etapa 2 de investigación. Ahí hablamos de crear tu producto estrella y vende donde tu cliente está. De una vez, obviamente ahí hablamos de varias posibilidades que son importantes, pero más allá de si no estás en un marketplace, que no necesariamente tienes que estar, sería importante que busques una manera de que sea fácil para que te compren y te paguen, ¿ok? en algunos casos puede ser Paypal, hay algunas maneras de que en Paypal tú de hecho puedas tener precios que están ya estándares, o sea que le des un link y ya esté un precio fijo y la gente pueda comprar, eso te va a agilizar el proceso, ¿ok? Porque puedes poner ese link directo cuando te piden algún producto en vez de explicar el proceso una y otra vez. Lo ideal obviamente es que tuvieses algo donde ellos pudiesen escoger el producto de una vez y te pagaran y tú no tuvieses nada que ver en el medio, pero si no puedes hacer eso por lo menos facilita o agiliza el proceso, crea un sistema en lugar, algo que pudiese estar en las que todavía es capaz no se sienten ahí o que quieren cobrar por afuera es que te llenen por ejemplo un Google Form donde escojan cuál es el producto que ellos quieren y al final los lleve a el link o esté el link al final o cuando estén en la parte de Thank You, sencillamente esté el link donde ellos paguen y tú lo que tienes que comprobar es que las personas que llenaron ese form te pagaron, ¿ok? Igual yo siempre les recomiendo lo más sencillo posible que tengan algún tipo de tienda pero si no están ahí todavía, esa es una opción y las que cobran por sale pues si no es Paypal, puede ser, lo que pasa es que ahí obviamente no tienes esa opción de Paypal que te estoy diciendo, que tú puedes tener un link directo, por ejemplo, es algo así como que, creo que es, creo que es soymamatra60.m.paypal, algo así, slash, y pónganse algo así como que 150, ¿ok? Y ya todo el mundo que a mí me va a pedir una hora, sencillamente yo los mando ahí y pueden pagar su hora, por ejemplo, en el caso que sea un servicio, ¿ok? Como ustedes saben, es en mi caso, todo se compra en la plataforma de Mamá 360 Academy y a mí sencillamente me llegó una notificación cuando me entró una venta, lo mismo que Etsy, ¿ok? Entonces, bueno, ahí les dejo para que piensen eso. Ya volvemos con más información práctica para ayudarte a alcanzar tus metas, pero antes te quería decir que si te gusta el podcast Mamá 360, deberías visitar momgoalsociety.com, nuestro grupo de apoyo y educación continua para mamás emprendedoras. Ya el horario ni dónde te encuentras es un impedimento para aprender lo que necesitas para crear los ingresos que quieres en tu negocio. Además, ya no tienes que hacerlo sola. Hazlo con la guía de Mom Gold Society y apoyada por otras mamás emprendedoras como tú. Visita Mom Gold Society para más información. Ahora sí, seguimos con nuestro episodio de hoy. Otras preguntas frecuentes. Esto es súper importante. ¿Se acuerdan que ayer hablábamos de que tenemos que tener nuestros productos estandarizados? Aquí es donde entra el por qué tenemos que tener esos productos estandarizados. ¿Por qué? Porque podemos tener unas ciertas preguntas que ya nuestros clientes nos están haciendo constantemente y no tenemos que tener 100 preguntas, sino podemos tener 10 preguntas o menos que las podemos tener en un documento o en algún lugar puesto en nuestra página web. en un Google Doc, ¿ok? Que le mandemos el link a la gente y lo pueda ver donde están las preguntas frecuentes que normalmente nos hacen. Y si no tenemos el link, que me parece que es lo mejor, por lo menos podemos tener un documento de que copiemos y peguemos, ¿ok? Eso nos va a ahorrar tiempo a nosotras como dueñas de emprendimiento y también a nuestro staff si lo tienes o cuando lo contratas. Ok, súper importante también esa parte de las preguntas frecuentes. Otra cosa que podemos automatizar automatizar son emails. En mi caso, yo voy un paso más adelante, yo tengo un servicio de emails y, por ejemplo, yo les digo una cosa, yo no les escribo a ustedes los emails, a menos de que sea algo personal, ¿ok? Algo individual. Yo no les escribo a cada una de ustedes los emails, ni siquiera copio y pego. Yo tengo unos sistemas de cuando se inscriben en cualquiera de los programas, dependiendo del programa en el que se hayan inscrito, les llega un email en específico y una cierta cantidad de email a cada tantos días, ¿ok? De esa manera yo invertí un tiempo y me tardé un tiempo invirtiendo, escribiendo, pensándolo, ¿ok? No es una máquina que lo escribió, fui yo la que lo escribí, pero yo sencillamente les digo, ok, cuando se escriban le mandas este email, al día siguiente le mandas este otro. Si están en un tipo de reto, dependiendo del programa en el que ustedes estén, todos los días les va a llegar uno distinto, al día siguiente les llega este, todos esos emails los escribí yo, pero los tuve que escribir una vez, no se los voy a escribir a cada una de mis estudiantes. Pero si todavía no estás preparada para ir a ese paso más adelante, que cuando te compren un producto automáticamente reciben un email tuyo, está bien, no te preocupes. ¿Sabes por dónde puedes comenzar? Teniendo plantillas de emails, ¿ok? Sabiendo que cuando te entra un producto, tú tengas una plantilla de email donde sencillamente le cambias manualmente el nombre, la información del producto, pero es el mismo email el que vas a mandar constantemente. De esa manera ahorras muchísimo tiempo y no tienes que pensar cada vez que vas a hacer... cada vez que vas a escribir un email. Entonces quiero que identifiques si eso es algo que tú estás haciendo y puedas automatizar o por lo menos semi-automatizar haciendo tus plantillas de email. Súper importante. Otra cosa que quiero es en la producción de productos. Que pienses, ¿cómo puedes automatizar o por lo menos hacer productos en serie? ¿Ok? En el caso de, vamos a ver, de las chicas que hacen decoración. Muchas de ustedes hemos hablado de cómo en muchos casos los productos son la base es el mismo y sencillamente lo que cambia es la personalización pues hay alguno de tus productos que tú puedas hacer esto y que si son los más vendidos porque obviamente seguimos hablando de lo que hablamos ayer que del 80-20 el 20% de los productos que te crean el 80% de las ganancias en tu negocio pues puedes hacer la base de todos esos productos y sencillamente luego cambias la personalización si es en el caso de los characters o sencillamente el nombre que le vas a poner el nombre a tu negocio Ahí entonces eso te va a permitir que también produzcas más rápido. puedas enviar más rápido, tengas mejor servicio al cliente y además sea más fácil para ti de que comiences desde cero todos los días, ¿ok? En el caso, vamos a ver, de otros tipos de negocios donde puedas automatizar la parte de la producción, pues obviamente en mi caso recomendaría cosas en serie, por eso yo también les digo que se traten de especializar en esos productos que son los que hacen realmente la diferencia en su negocio, Porque no es lo mismo hacer una comida o un pastel que cuando ustedes cierran sus pedidos, pónganse el viernes y tienen que entregar sábados y domingos. No es lo mismo comenzar un pastel desde cero a hacer cinco pasteles al mismo tiempo. Están mezclando, echando, echando y mientras están horneando, están preparando, están horneando, están preparando y sacan todo junto de que todos los días tengan que hacer algo distinto. Entonces eso en la producción, vean y vuelvo y les digo yo no les puedo decir exactamente que tienen que automatizar ok pero si les doy ideas para que dependiendo cual sea tu negocio puedas hacerlo ok en el caso de las que hagan servicios cuales son las plantillas que puedes tener ya listas para tus clientes y puedas sencillamente agarrar y cambiar sus nombres cambiar las cosas puede ser que tengas distintos tipos de clientes entonces bueno a los clientes que son los que están comenzando se les manda esto a los que están en el medio se les manda esto a los que están en el final o más avanzado se les manda esto y sencillamente tienes que hacer algunos retoques que sean más sencillos, ¿ok? Otra cosa, empaques, ¿ok? Para todos ustedes que mandan productos, ¿cómo pueden, ya hablamos de los estandarizarlos ayer, o sea, ya sabemos que vamos a tratar de que todos los productos sean igual, los paquetes de envío sean igual, ¿cómo podemos hacer para que esos paquetes podamos capaz agarrar un día y hacer todos los paquetes del mes, ¿ok? Y de esa manera, agarrando un ejemplo que no sé cómo lo estás haciendo tú que me estás viendo, pero puede ser que tú tengas una bolsita transparente que le pongas una calcomanía tuya, ¿ok? Entonces, si todos los días agarramos y sacamos la bolsita y le pegamos una y volvemos a meter las bolsitas otra vez, nos vamos a tardar más. Pero si agarramos un día y ponemos todas las bolsas en una mesa grande y ponemos todas las, y les ponemos los stickers, las calcomanías, ta, ta, ta, a 20, 30, 50 bolsas que lo que tú haces a la semana va a ser mucho más fácil, al día siguiente igual ya ustedes saben que yo les recomiendo que cuando no tengan mucho volumen agarren algunos días de producción y algunos días de envío pero si todavía no me has querido acercar si todavía no estabas o todos los días estás haciendo, pues no importa ya esas bolsas las tienes, no tienes que ponerte a hacerlas en ese momento, eso es algo que también puedes automatizar o hacer en series y por supuesto otra que es muy importante es la contabilidad si tienes un sistema contable QuickBooks o algún tipo de programa así algo que te va a ayudar muchísimo es hacer esto una de las cosas que yo tengo es que en mi QuickBooks yo tengo reglas y de verdad que si esto es algo que les interesa déjenme en los comentarios aquí en la plataforma díganlo también en el grupo de Telegram si les interesa que traiga a alguien que tenga que ver con contabilidad pero una de las cosas que yo estoy haciendo en mi en mi QuickBooks que en el ahorita de hecho está en la opción completa, en la opción de self-employed es que puedas hacer reglas, entonces mi contabilidad ya sabe que cuando a mí me cobra algún tipo de proveedor no sé, Facebook por ejemplo en los ads, automáticamente ya yo le dije que Facebook son ads que va bajo publicidad ok, entonces ya eso no lo tengo ni siquiera yo que categorizar, entonces es muy importante, también tengo una opción de que se le puede automatizar para que para que reciba los recibos y los ponga automáticamente bajo cada O sea, todo tiene su truquito, no tienes que hacerlo tan complejo desde el principio, pero sencillamente cuando tienes un sistema de contabilidad o si sé que estás utilizando un Google Sheets o un Excel, ¿cuáles son las cosas que puedes hacer? ¿Cómo puedes copiar y pegar? ¿Cómo puedes utilizar una fórmula de que te ahorre tiempo? Ok, entonces bueno, ya desde aquí las dejo porque no quiero dejarles esa tarea más larga, pero ya saben, utilicen su cuadernito para que identifiquen todas esas cosas que pueden identificar, empiecen a anotar. Puede ser que no todo lo puedas automatizar, pero sí es una lista de todas estas cosas. ¿Se acuerdan cuando hicimos el Matrix? Este, que en el recuadro, el primero el de importante, luego el, perdón, el primero el de urgente aquí, luego tenemos importante, también había uno que era el de delegar o automatizar. Ve sobre todo esas tareas que puedas, eh, a ver qué puedes automatizar o por lo menos hacer en serie. Y cuando hablamos de nuestra vida personal, o sea, imagínate, eso es lo que es el meal prepping, ¿ok? Hacer en serie, en vez de hacer todos los días un almuerzo completo, vienes y inviertes dos o tres horas haciendo todos los almuerzos de la semana, los guardas y sencillamente después los tienes que calentar. Para que veas cómo podemos tener muchísimas opciones también en nuestra vida personal que nos puede ayudar también a ahorrar tiempo. Ahora sí me despido, seguramente hablé más de lo que tenía que hablar hoy, pero bueno, espero que esto le sirva y nos vemos mañana en otro video. Recuerda que juntas vamos por más. Chao. Para más detalles sobre este episodio puedes ir a las notas del show o a podcastmamá360.com y además nos puedes seguir en todas las redes sociales bajo soymamá360. Si no lo has hecho te invito a suscribirte en nuestro podcast en tu plataforma favorita para que recibas todas las semanas episodios concentrados con información práctica y real que te ayudarán a lograr tus objetivos. Gracias por escuchar este episodio porque al hacerlo me acercas cada vez más a mi meta de empoderar a millones de madres emprendedoras para que logren sus metas. Aquí siempre tendrás una amiga apoyándote y recuerda que juntas vamos por más.